Ma Share Law EP.4 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงกรรมการบริษัท (กรณีลาออก)
สวัสดีครับพบกับผม Scorpion.13 วันนี้ผมขอเชิญชวนทุกท่านเข้าสู่ช่วง Ma Share Law EP.4 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงกรรมการบริษัท (กรณีลาออก)
การเปลี่ยนแปลงกรรมการมีขั้นตอนดังนี้
1. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงกรรมการ
1.1 การแต่งตั้งกรรมการ
(1) แต่งตั้งโดยมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น
(2) แต่งตั้งโดยมติคณะกรรมการแทนการรมการที่พ้นจากตำแหน่งก่อนครบกำหนดวาระกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่จะมีวาระเท่ากับกรรมการเดิมที่ออกไป
กรณีที่จะแต่งตั้งกรรมการใหม่เพิ่มเติมจากจำนวนกรรมการที่มีอยู่เดิมจะต้องให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นเท่านั้นมีมติแต่งตั้งกรรมการใหม่
1.2 กรรมการพ้นจากตำแหน่งด้วยเหตุ ดังต่อไปนี้
(1) ครบกำหนดวาระ ในการประชุมสามัญประจำปีแต่ละปี กรรมการจะต้องออกจากตำแหน่งจำนวนหนึ่งในสาม (โดย 2 ปีแรก หลังจากตั้งบริษัทถ้ามิได้มีการตกลงกันไว้เป็นอย่างอื่น ให้ใช้วิธีการจับสลากออก ส่วนปีถัดไป (ปีที่ 3) ให้กรรมการที่อยู่นานที่สุดออกจากตำแหน่ง) และแต่งตั้งกรรมการใหม่แทนกรรมการที่ออกจากตำแหน่งกรรมการที่ออกจากตำแหน่งจะถูกแต่งตั้งกลับเข้ามาเป็นกรรมการของบริษัทอีกก็ได้
(2) ที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติถอดถอนจากตำแหน่งก่อนครบวาระตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1151 และมีมติแต่งตั้งกรรมการใหม่แทน *การปลดกรรมการออกจากตำแหน่งจะต้องอาศัยมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นเท่านั้น*
(3) ออกจากตำแหน่งกรรมการโดยมีหนังสือลาออกถึงบริษัท ตามประมวลกฎหมายแพ่ง และพาณิชย์มาตรา 1153/1
(4) ตาย
(5) ล้มละลาย ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1154
(6) ตกเป็นผู้ไร้ความสามารถ ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1154
สำหรับครั้งนี้ผมขอหยิบยกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงกรรมการกรณีลาออกจากตำแหน่งมานำเสนอ ท่านผู้อ่าน ซึ่งการลาออกจากตำแหน่งกรรมการของบริษัทนั้น กรรมการคนที่จะลาออก ยื่นใบลาออกต่อบริษัท และการลาออกนั้นมีผลนับแต่วันที่ใบลาออกไปถึงบริษัท ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1153/1 (คำพิพากษาศาลฎีกาที่ 2929/2561) การลาออกจากตำแหน่งกรรมการ หากไม่กระทบกับอำนาจกรรมการ ไม่จำเป็นต้องได้รับมติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น กล่าวคือ เพียงกรรมการผู้ที่จะลาออกยื่นใบลาออกต่อบริษัทถือเป็นการรับรู้การลาออกของกรรมการเฉพาะภายในบริษัทนั้นแล้ว แต่ทั้งนี้จะใช้ยันกับบุคคลภายนอกได้ก็ต่อเมื่อ ได้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการต่อนายทะเบียนภายใย 14 วัน นับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1157 ในทางกลับกันหากการลาออกจากตำแหน่ง ของกรรมการมีผลกระทบต่ออำนาจกรรมการจะต้องได้รับมติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น เว้นแต่ ข้อบังคับบริษัทกำหนดให้ที่ประชุมคณะกรรมการมีอำนาจลงมติแก้ไขเปลี่ยนแปลงอำนาจกรรมการได้ ก็ให้ใช้มติที่ประชุมคณะกรรมการแก้ไขเปลี่ยนแปลงอำนาจกรรมการโดยไม่ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นได้
2.ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกรรมการกรณีลาออกมีขั้นตอนการดำเนินการดังต่อไปนี้
1.กรรมการยื่นหนังสือลาออกต่อบริษัท
2.จัดทำเอกสารชุดคำขอจดทะเบียน โดยมีเอกสารหลักฐานที่ใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงกรรมการดังต่อไปนี้
2.1 คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
2.2 แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
2.3 รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (แบบ บอจ.4)
2.4 รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.) ใช้เฉพาะกรณีมีกรรมการเข้าใหม่
2.5 หลักฐานการอนุญาตให้แต่งตั้งกรรมการใหม่ จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ใช้เฉพาะในการประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม)
2.6 สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
2.7 สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
2.8 หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่ผู้ขอจดทะเบียนไม่สามารถยื่นขอจดทะเบียนได้ด้วยตนเองก็สามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนโดยทำหนังสือมอบอำนาจและผนึกอากรแสตมป์) โดยแบบฟอร์มต่าง ๆ สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3.เมื่อกรอกแบบฟอร์มตามข้อ 2 เสร็จเรียบร้อย ก็จะเป็นขั้นตอนยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียน ซึ่งสถานที่จดทะเบียนมีดังนี้
3.1 สำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ยื่นจดทะเบียนได้ที่ ส่วนจดทะเบียนธุรกิจกลางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ชั้น 4 ถนนนนทบุรี 1 จังหวัดนนทบุรี หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าทั้ง 6 เขต
3.2 สำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่จังหวัดอื่น ยื่นจดทะเบียนได้ที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดที่บริษัทมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่
3.3 ยื่นจดทะเบียนทางอินเทอร์เน็ตที่ www.dbd.go.th
เป็นอย่างไรบ้างครับขั้นตอนคร่าว ๆ ที่ผมได้นำเสนอข้างต้นผมหวังว่าผู้อ่านจะสามารถนำไปลงมือปฏิบัติได้ไม่มากก็น้อยครับ ไปทำมาแล้วอย่าลืมนำมาแลกเปลี่ยน และเรียนรู้ร่วมกันนะครับ ผมเชื่อเสมอว่าคนที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่คนที่เคยผิดพลาด แต่คือคนที่เรียนรู้ได้ดีจากความผิดพลาดของตนเองต่างหากครับ เพราะฉะนั้นอย่ากลัวที่จะลงมือทำ ลุยยยยยครับ แล้วพบกันใหม่ในตอนถัดไปนะครับ
Scorpion.13